El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.
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El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes:
° Inventarios ° Compras
° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre Compras
° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre Compras
° Descuentos sobre Compras ° Ventas
° Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas
° Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas
El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $1000.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizás el vendedor compro camisas en $600.000 y luego las vendió en $1000.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $600.000, pues debió incurrir en un costo de $600.000 para poder hacer una venta de $1000.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
PERO ES IMPORTANTE DISTINGUIR QUE EL COSTO DE VENTAS NO ES LO MISMO QUE EL COSTO DE LO VENDIDO. El costo de ventas se calcula para efectos contables, (Inventario inicial, mas compras netas, mas costos indirectos menos inventario final etc).
El costo de de lo vendido para efectos fiscales, y su fundamento legal se encuentra en los artículos 45-A ,45B y 45C de la Ley de I.S.R., dependiendo el tipo de empresa que manejes.
Según el tipo de empresa del que se trate, el Costo de Ventas se integra básicamente por los siguientes elementos.
Materia prima
· Mano de obra· Gastos de fabricación o producción
Materia prima es el elemento susceptible de transformación por yuxtaposición, ensamble, mezcla, etc.
Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima.
Gastos de fabricación agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformación, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, salarios de los vendedores, material de empaque, luz, seguridad del negocio, etc.
Cuando hemos determinado el valor monetario de los elementos anteriores, que surge simplemente de sumar los importes erogados por los conceptos, se puede proceder a utilizarlos para obtener las siguientes variables que nos resultaran útiles para la toma de desiciones.
Costo primo: es la suma de materia prima y mano de obra.
Costo de producción: es la suma del costo primo más los gastos de fabricación, que también se establece como: Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos.
Costo de distribución: afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo establecido como: Gastos de venta + Gastos de administración + Gastos financieros de operación compra venta.
Costo total: será igual a la suma del costo de distribución más el costo de producción.
De lo anterior deducimos que:
* Precio de venta: es la suma del costo total más un margen de utilidad.
* Gasto: es toda erogación clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicación al objetivo que los originó, del cual formaran su costo; por ejemplo: gasto de materiales utilizados, gasto de salarios pagados y gastos inherentes a la producción, que al conjuntarse forman el costo de elaboración; y así también tenemos gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros, conceptos que integran el costo de distribución del ingreso del mes, semestre o año.
El documento contable por excelencia para obtener el costo de ventas, es el ESTADO COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS, que contiene formulas que sirven como base para obtener el dato de cuanto nos está costando la producción y cuyo esquema es el siguiente.
Cía. X, S.A.
Estado de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Compras Netas Materias Primas XXXX
Más:
Inventario Inicial Materias Primas XXXX
Menos:
Inventario Final Materias Primas XXXX
Igual:
Materia Prima Utilizada XXXX
Más:
Mano de obra directa XXXX
Igual:
Costo Primo XXXX
Más:
Gastos Indirectos de Fabricación XXXX
Igual:
Costo Total de Manufactura XXXX
Más:
Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX
Menos:
Inventario Final Producción en Proceso XXXX
Igual:
Costo Total de Artículos Producidos XXXX
Más:
Inventario Inicial Productos Terminados XXXX
Menos:
Inventario Final Productos Terminados XXXX
Igual:
COSTO DE VENTAS XXXX
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